Depuis avril dernier, les nouveaux comités directeurs des groupes de BNI Terre Atlantique utilisent un nouvel outil pour la préparation des réunions, appelé Meetsuo .
Nous avons demandé à Karene Dupont secrétaire-trésorier et Geoffroy Lessiau, Président du groupe BNI La Roche-sur-Yon Porte du Littoral, de nous donner leur avis sur cette nouveauté.
Quel métier représentez-vous au BNI et depuis combien de temps?
Karene « Je suis responsable de l’agence web Info Conception, nous sommes spécialisés dans la création de sites web et le référencement Google. Je suis au BNI Porte du Littoral depuis Juillet 2020. »
Geoffroy « Je représente l’activité de vente de mobilier et objets de décoration avec le magasin Influence au sein du groupe depuis novembre 2020 soit 3 ans et demi. »
Vous avez rejoint le comité directeur en avril dernier, et dans le même temps, un nouvel outil Meetsuo a été mis en place par la région pouvez-vous décrire ses fonctions ?
Karene « Je suis secrétaire trésorier dans le nouveau comité. J’ai déjà effectué ce rôle en 2021. Mon rôle consiste à organiser de la liste des conférenciers, présenter le conférencier du jour, animer et encadrer le comité d’accueil et gérer la relation avec le lieu d’accueil.
Quels sont les avantages d’utiliser Meetsuo ?
Karene « En tant que secrétaire Trèsorier, il me permet d’avoir accès à toutes les informations dont j’ai besoin pour mener à bien mon rôle. Je mets à jour les conférenciers grâce à l’onglet « Calendrier », je fais le suivi des visiteurs grâce à l’onglet « Suivi des visiteurs ». Il me permet d’imprimer les chevalets et badges des visiteurs sans difficultés.
Geoffroy « Pour faire court, Meetsuo permet à chacun de gérer sa partie de manière autonome et Meetsuo intègre dans le Power Point, on a juste à vérifier derrière et plus à faire ce qui est vraiment bien. »
Quels conseils donneriez-vous aux autres CODIR afin d’appréhender au mieux cet outil?
Karene « Mon conseil est d’apprivoiser l’outil en prenant le temps de lire le manuel d’utilisation dans un premier temps. Puis, de le prendre en main étape par étape. Il sera amener à évoluer, donc soyez curieux !
Geoffroy « Mon conseil pour bien appréhender Meetsuo est de faire des tests les premières réunions pour bien voir les différentes fonctionnalités et bien impliquer les membres pour qu’il renseignent leur page Meetsuo. »
